一、保密习惯养成。
   1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码，离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工     的软件账号密码不得通用，不得告知其他人。重要的财务报表，业务报表在发送给阅读人时要进行加密。
   2、财务部的垃圾要注意。财务部所有的废纸都不得丢掉，一定要专门收集起来然后使用碎纸机等形式销毁。
   3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管；凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁，并且专人保管钥匙。

4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号，OA等信息平台账号。
二、数据分权限进行管理
财务数据一定要分权限分部门、分级别进行分权限管理。
三、有人套话要严词拒绝
    凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息，作为财务人员在遇到这种问题的时候，不能直接回答之类问题是或者不是。遇到这类问题一定要严词拒绝。一定不要因为关系好，不好意思等等不好回答，这是财务的基本职责，该拒绝一定要拒绝。
四、时刻有警惕心理
     财务部收发快递比较多，有外面的快递员进出，有时候有一些员工进出财务部，桌面上的单据，电脑上的表单等等都要有意识的收起来。

五、财务经理的保密规划工作

在系统数据授权、员工数据权限管理、财务部防范意识的培训上，日常保密工作的要求上，财务经理一定管理非常有意识并且能管理到位。